(사)한국정보평가협회 개인정보 처리방침
사단법인 한국정보평가협회(이하 ‘협회’)는 이용자의
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협회는 개인정보 처리방침을 통하여
이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 또한, 개인정보 처리방침을 사이트 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이
언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있으며, 개정 시 하단에 변경이력을 게시하여 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 처리하는
개인정보의 항목
① 협회는 개인정보를 다음의 근거
및 목적으로 수집·처리하며, 명시한 목적 이외의 용도로는
이용하지 않습니다.
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구분
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처리 및 보유 항목
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보유 목적
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보유 근거
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보유 기간
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회원가입
(일반회원)
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성명(한글, 영문), 사진, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, (직업, 직장주소)
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본인 확인, 회원 관리, 자격검정 서비스 제공 및 안내
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정보주체의 동의
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자격 시험에 응시하지 않는
일반회원의 경우 회원가입일(또는 최종 이용일)로부터 1년 보관 후 자동 파기
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시험 합격자 및 응시자
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생년월일, 취득연도, 발급일, 등록일, 등록번호, 자격종목, 자격등급
※ 단, 만 30세 이하 PC
Master(정비사) 시험 합격자의 경우 주민등록번호 수집
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자격검정 시행 및 증명서·자격증 발급 등 각종 행정처리, 자격정책 안내 및 참고자료 활용
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- 자격기본법 제10조, 시행령 제32조, 시행규칙 제6조
- 병역법 제13조의2
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원서접수 또는 서류 제출일로부터
준영구
(단, PC Master 만 30세
이하 합격자의 주민등록번호는 병무청 제출 후 즉시 삭제하고 생년월일만 준영구 보유)
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② 협회 홈페이지 이용 과정에서
아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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자동 수집 항목: IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량
이용 기록
③ 응시료 결제 등 유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
●
신용카드 결제 시: 카드사명, 승인번호 등 결제 관련 정보
●
계좌이체 시: 금융기관(은행)명, 계좌번호 등
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 협회는 법령에 따른 개인정보
보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은
보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 자격 시험에 응시하지 않은 일반회원의 개인정보는 수집·이용
동의일 또는 최종 이용일로부터 1년 동안 보관 후 지체 없이 자동 삭제(파기)됩니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
협회는 원칙적으로 정보주체의
개인정보를 수집·이용 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게
제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
주요 제3자 제공 현황
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피제공기관
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개인정보파일명 / 대상
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제공근거
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제공 항목
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병무청
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PC Master(정비사) 취득자 명단
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병역법 제13조의2
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자격등록(취소)일자, 자격명, 성명, 주민등록번호
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국가평생교육진흥원
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CS Leaders(관리사), PC Master(정비사) 자격
취득자 정보
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학점인정 등에 관한 법률
제7조 및 동법 시행령 제11조
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성명, 생년월일, 자격증명, 등록번호, 등록일
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예외적 제3자 제공 사유
1.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2.
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3.
정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서
명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4.
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
협회는 원활한 서비스 제공을
위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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담당부서
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위탁업체
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연락처
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위탁 업무 내용
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위탁 기간
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검정운영과
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웰컴페이먼츠
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02-838-2001
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전자결제 서비스
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계약 만료 시까지
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협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보
보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보
처리금지, 기술적·관리적
보호조치, 재위탁 제한,
수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에
관한 사항을 문서에 명시하고 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 협회에 대해 언제든지
개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.
③ 권리 행사는 개인정보보호법 시행령
제41조 제1항에 따라 서면, 이메일, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체
없이 조치하겠습니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에
의하여 제한되거나 거절될 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기
협회는 원칙적으로 개인정보 보유기간의
경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을
때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기 절차 및 방법
●
파기절차: 보유기간이 경과했거나 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침
및 관련 법령에 따라 파기 대상 선정 후 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
●
파기기한: 보유기간 종료일로부터 5일 이내, 처리목적
달성 등 불필요하게 된 날로부터 5일 이내에 파기합니다. (단, 자격 시험 미응시 일반회원의
경우 1년 경과 시 자동 파기)
●
파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적
방법을 사용하며, 종이 문서 등은 분쇄기로 파쇄하거나
소각합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치
협회는 개인정보의 안전성 확보를
위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.
내부관리계획의 수립·시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여
시행합니다.
2.
접근 권한의 제한: 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를
통하여 접근을 통제합니다.
3.
개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화되어 저장·관리되며, 중요한 데이터는 보안서버(SSL)
등을 통해 암호화 송수신합니다.
4.
접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템 접속기록을
최소 1년 이상(고유식별정보 처리 시 2년 이상) 보관·관리합니다.
5.
보안프로그램 설치 및 점검: 해킹이나 바이러스 등에 대비하여 보안프로그램을 설치하고
주기적으로 업데이트 및 점검합니다.
6.
비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고
출입통제 절차를 운영합니다.
8. 개인정보 보호책임자
협회는 개인정보 처리에 관한
업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와
같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
●
개인정보 보호책임자: 최수명
●
연락처: 042-525-2920
●
이메일: master@kie.or.kr
●
주소: 대전광역시 서구 대덕대로 223, 201호 (사)한국정보평가협회 (둔산동, 대우토피아)
9. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 「개인정보 보호법」
제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래 부서에 할 수
있습니다.
●
개인정보 열람청구 접수·처리
부서
○
담당자: 검정운영과 정해승
과장
○
연락처: 042-525-2920
○
이메일: master@kie.or.kr
○
주소: 대전광역시 서구 대덕대로 223, 201호 (사)한국정보평가협회 (둔산동, 대우토피아)
정보주체께서는 협회의 접수·처리 부서 외에도 개인정보보호위원회의 개인정보보호
포털(www.privacy.go.kr)을 통하여 개인정보 열람청구를
하실 수 있습니다.
10. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한
구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담
등을 신청할 수 있습니다.
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개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이)
1833-6972 (www.kopico.go.kr)
●
개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
●
대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
11. 개인정보 처리방침 변경에 관한
사항
이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 4일부터 적용됩니다.